L’invitation officielle adressée au Maire permet aux citoyens, associations, institutions, établissements, entreprises ou partenaires de convier le Maire à une activité ou à un événement.
Il peut s’agir d’une cérémonie officielle, d’une réunion, d’une inauguration, d’une activité communautaire, d’un atelier, d’une conférence, d’une formation, d’un événement culturel, sportif ou social.
Le demandeur doit préciser la date, l’heure, le lieu, l’objet de l’événement, les organisateurs et le rôle attendu du Maire. Le Cabinet examine la demande en fonction de l’agenda du Maire et informe le demandeur de la suite donnée.